Informations relatives à la protection des données pour votre inscription au webinaire sur le TDAH via «Zoom»

Dans le cadre de votre inscription et de votre participation à notre webinaire sur le TDAH, Salmon Pharma GmbH, MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, notre société mère, ainsi que Zoom Communications Inc., salesforce.com Germany GmbH et Valantic Digital Marketing & CRM GmbH, agissant pour le compte de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, collectent et traitent vos données à caractère personnel - ci-après données personnelles.

Nous nous servons de l’outil «Zoom» de Zoom Video Communications Inc. pour conduire notre webinaire. Zoom Video Communications, Inc. est domiciliée aux États-Unis.

Remarque: Dès lors que vous consultez les pages Internet de «Zoom», le fournisseur de «Zoom» est responsable du traitement des données. Pour utiliser «Zoom», visiter leur site Internet n’est toutefois requis que pour télécharger le logiciel nécessaire à l’utilisation de «Zoom». Vous pouvez également utiliser «Zoom» en saisissant directement l’identifiant spécifique au meeting et, le cas échéant, d’autres données d’accès dans l’application «Zoom». Si vous ne souhaitez ou ne pouvez pas utiliser l’application «Zoom», les fonctions de base sont également utilisables via une version pour navigateur, elle aussi disponible sur le site Web de «Zoom».

Sont collectées les données personnelles vous concernant suivantes:

  • Coordonnées (salutation, titre, prénom et nom, adresse e-mail)
  • Spécialité
  • et le cas échéant, celles de nos offres (webinaire, demande de matériel d’information sur des études) auxquelles vous avez fait appel
  • Métadonnées de meeting (sujet, description (optionnel), adresse IP du participant, information sur les appareils/le matériel informatique, participations effectives, durée des participations)
  • Enregistrements vidéo, audio et de présentations, fichier texte du chat du webinaire (y compris le nom des participants qui posent des questions dans le chat)
  • En cas de connexion via le téléphone (donnés du numéro d’appel entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin d’appel. D’autres données de contact peuvent, le cas échéant, être enregistrées – telles qu’adresse IP du terminal.)
  • Données texte, audio et vidéo: Vous avez le cas échéant la possibilité, lors d’un «meeting en ligne», d’utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondage. Dans ce contexte, vos saisies textes font l’objet d’un traitement, afin de les afficher durant le «meeting en ligne» et le cas échéant, de les consigner.

Pendant la durée du webinaire, le microphone ainsi que la caméra vidéo de votre terminal sont désactivés resp. coupés, afin d’éviter tout enregistrement illicite de votre personne.

Pour prendre part à un meeting en ligne resp. pénétrer dans la «salle de réunion», vous devez au minimum entrer votre nom.

Les bases légales du traitement de vos données personnelles sont l'exécution des prestations convenues contractuellement avec vous, conformément à l'art. 6, par. 1, let b) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et à l'article 31, par. 2, let a) de la nouvelle Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD), votre consentement éclairé et libre, conformément à l'art. 6, par. 1, let. a) du RGPD et à l'art. 31, par. 1 de la nLPD, ainsi que notre intérêt légitime à la bonne conduite du webinaire, conformément à l'art. 6, par. 1, let. f) du RGPD et à l'art. 31, par. 1 de la nLPD.

Responsable de la protection des données selon le RGPD et la nLPD:

Salmon Pharma GmbH
St. Jakobs-Strasse 90, 4052 Bâle
Téléphone: +41 61 313 79 65
Adresse e-mail: info@salmon-pharma.com

Les données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes:

  • Conduite du webinaire
  • Transmission de l’attestation de participation
  • À des fins d’étude de marché et de sondage d’opinion (profilage ), resp. d’établissement de statistiques pour notre gestion commerciale interne en vue de renforcer notre position sur le marché
  • À des fin d’amélioration de nos prestations de conseil et de diffusion de l’information par les collaborateur·rices du service externe de Salmon Pharma GmbH en charge
  • En option: à des fins d’envoi par e-mail de nos newsletters et d’informations complémentaires concernant nos offres relatives à l’univers de produits de santé mentale de MEDICE Health Family

Les données collectées dans le cadre de l'inscription et de la participation au webinaire sont enregistrées sur les serveurs du prestataire de services Zoom Video Communications Inc., situé aux États-Unis, et conservées pendant 6 mois après la tenue du webinaire. Seuls les collaborateurs de Salmon Pharma GmbH et de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG participant à l'organisation du webinaire ont accès à ces données. À l'expiration de ce délai de conservation, les données sont automatiquement supprimées des serveurs de Zoom Video Communications Inc..

Si vous êtes enregistré en tant qu'utilisateur sur «Zoom», les rapports relatifs aux « meetings en ligne » (métadonnées des meetings, données relatives à la connexion par téléphone, questions et réponses lors des webinaires, fonction de sondage lors des webinaires) peuvent être conservés jusqu'à 12 mois par «Zoom».

Vous trouvez de plus amples informations sur la politique de confidentialité de Zoom sur: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/

À l'issue du webinaire, les données que vous avez fournies sont téléchargées depuis les serveurs de Zoom Video Communications Inc., puis traitées et stockées sur les serveurs sécurisés de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, à des fins d'envoi des attestations et de suivi de l'événement en ligne.

Seuls les collaborateurs de Salmon Pharma GmbH et de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG habilités participant à l'organisation du webinaire ont accès à ces données.

Si vous avez également consenti à ce que vos données soient utilisées pour vous contacter ultérieurement à des fins d'information et de marketing, vos coordonnées sont transmises aux serveurs du prestataire de services salesforce.com Germany GmbH, situé à Francfort-sur-le-Main, en vue de leur traitement et de leur stockage ultérieurs.

Seuls les collaborateurs de Salmon Pharma GmbH; de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG et de Valantic Digital Marketing & CRM GmbH habilités participant à l'organisation du webinaire ont accès à ces données.

Si vous n'avez pas consenti à ce que vos données soient utilisées ultérieurement à des fins d'information et de marketing, vos données personnelles sont conservées par les parties concernées jusqu'à ce que les finalités susmentionnées soient atteintes, puis supprimées manuellement par ces mêmes parties.

Si vous avez également consenti à ce que vos données soient utilisées pour vous contacter ultérieurement à des fins d'information et de marketing, vos coordonnées sont supprimées manuellement une fois l'objectif atteint, ou au plus tard lorsque vous révoquez votre consentement auprès des parties concernées.

Les données personnelles peuvent être transmises aux parties tierces suivantes:

  • les collaborateurs habilités de la société MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG chargés de soutenir nos activités marketing
  • les sous-traitants soumis aux instructions de MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG (Zoom Video Communications Inc., salesforce.com Germany GmbH, Valantic Digital Marketing & CRM GmbH)

À cet effet, il existe un accord correspondant relatif au traitement des données en responsabilité conjointe, conformément à l'art. 26 du RGPD, entre Salmon Pharma GmbH et MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, ainsi que des accords contractuels correspondants relatifs au traitement des données en sous-traitance, conformément à l'art. 28 du RGPD et à l'art. 9 de la nLPD, entre MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG et les prestataires de services salesforce.com Germany GmbH.

Les prestataires informatiques auxquels nous faisons appel, Zoom Video Communications Inc. et salesforce.com Inc. (société mère de salesforce.com Germany GmbH),  sont des entreprises américaines. La société MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG fait uniquement appel à des entreprises américaines certifiées dans le cadre du dispositif de protection des données UE-États-Unis, ce qui signifie que la décision d'adéquation de la Commission européenne conformément à l'art. 45 du RGPD et à l'annexe 1 de l'Ordonnance suisse sur la protection des données (OPDo) s'applique (signifiant qu'il existe un niveau adéquat de protection des données) et que le traitement des données s'effectue exclusivement sur des serveurs situés au sein de l'UE. Afin de protéger vos données, des accords relatifs au traitement des données pour le compte d'un tiers ont en outre été conclus avec le prestataire de services sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne, conformément à l'art. 16, par. 2, let. d) de la nLPD.

Salmon Pharma GmbH s'engage à ne transmettre de données personnelles qu'à des entités pouvant justifier d'une politique de protection des données appropriée, conforme aux règlements et lois en vigueur, et avec lesquelles, si nécessaire, des accords contractuels correspondants ont été conclus conformément à l’art. 26 et à l’art. 28 du RGPD et à l’ art. 9 de la nLPD.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, notre objectif est de garantir à tout moment le respect de vos droits en matière de protection des données.

Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données personnelles:

    • Vous pouvez exiger des renseignements sur le traitement de vos données.
    • Vous pouvez réclamer la rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
    • Vous pouvez réclamer la limitation du traitement de vos données personnelles: (1) pour la durée de la vérification de l'exactitude des données; (2) si le traitement est illicite et que vous refusez la suppression; (3) lorsque le responsable du traitement n'a plus besoin des données aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits; (4) en cas d'opposition au traitement des données, tant que la mise en balance des intérêts n'a pas été tranchée.
    • Vous pouvez demander que les données collectées vous concernant vous soient transmises ou soient transmises à un destinataire de votre choix.
    • Si vous avez des motifs valables, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données à l'adresse suivante:

    Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

    Feldeggweg 1, CH - 3003 Berne, Suisse

    Tél.: +41 (0)58 462 43 95

    • Vous pouvez demander la suppression des données collectées vous concernant.
    • Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, de manière informelle et sans avoir à justifier votre décision. Lorsque le traitement est fondé sur l'article 6, par. 1, let. e) ou f) du RGPD.
    • Si vous disposez d'un motif valable, vous pouvez, dans le cadre d'une action en justice visant à protéger vos droits de la personnalité, exiger que (1) soit interdit un certain traitement défini des données, (2) soit interdit de communiquer certaines données à caractère personnel à des tiers, (3) vos données à caractère personnel soient effacées ou détruites.
    • Vous pouvez en tout temps révoquer le consentement que vous avez donné au traitement de vos données, de façon informelle et sans avoir à justifier votre décision.

Une opposition ou une révocation n'entraîne aucun préjudice pour vous. Cette opposition prend effet pour l'avenir; les transferts de données effectués préalablement restent légaux. Par la suite, vos données ne sont traitées par les parties impliquées que de manière limitée, lorsque les dispositions légales en vigueur l’exigent, conformément à l’art. 6 par. 1 let. c) et à l’art. 31 par. 1 de la nLPD, ainsi que notre intérêt légitime selon l’art. 6 par. 1 let. f) du RGPD et l’art. 31 par. 1 de la nLPD.

La société Salmon Pharma GmbH fait partie de MEDICE Health Family Holding GmbH, avec MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG en tant que maison mère domiciliée en Allemagne. Si vous avez d'autres questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos autres droits, n'hésitez pas à contacter l’équipe de MEDICE Health Family chargée de la protection des données à l’adresse datenschutz[at]medice.de.

 

Bei vertraulichen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz können Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte/Datenschutzberaterin wenden unter dsb[at]medice.de.