​​​​Datenschutzinformation für Anmeldung ADHS-Webinar via „Zoom“​ 

Im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme an unserem ADHS-Webinar erheben und verarbeiten die Salmon Pharma GmbH, die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, als unser Mutterkonzern, sowie die Zoom Communications Inc., die salesforce.com Germany GmbH und die Valantic Digital Marketing & CRM GmbH im Auftrag der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG personenbezogene Daten von Ihnen. 

Wir nutzen das Tool „Zoom“ der Zoom Video Communications Inc., zur Durchführung unseres Webinars. Die Zoom Video Communications, Inc. hat ihren Sitz in den USA. 

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. 

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. 

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Webseite von „Zoom“ finden. 

Es werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben: 

  • Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) 
  • Fachgebiet 
  • ggf. welche unserer Angebote (Webinar, Anforderung Studieninformationsmaterial) Sie in Anspruch genommen haben 
  • Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ge-räte-/Hardware-Informationen, erfolgte Teilnahme, Dauer der Teilnahme) 
  • Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen, Textdatei des Webinar-Chats (inkl. Namen der Teilnehmer, die im Chat Fragen stellen) 
  • Bei Einwahl mit dem Telefon (Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.) 
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. 

Während der Dauer des Webinars werden das Mikrofon Ihres Endgeräts, sowie die Videokamera Ihres Endgeräts abschaltet bzw. stummgestellt, um unrechtmäßige Aufzeichnungen Ihrer Person zu vermeiden.  

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie mindestens Angaben zu Ihrem Namen machen.  

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bilden die Erfüllung der mit Ihnen vertraglich vereinbarten Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Art. 31 Abs. 2 lit. a) des neuen Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG), Ihre informierte, freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 31 Abs. 1 revDSG sowie unser berechtigtes Interesse zur effektiven Durchführung des Webinars gem. Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO und Art. 31 Abs. 1 revDSG.   

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz nach DSGVO und revDSG: 

Salmon Pharma GmbH 
St. Jakobs-Strasse 90, 4052 Basel
Telefon: +41 61 313 79 65
E-Mail-Adresse: info[at]salmon-pharma.com  

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet: 

  • Durchführung des Webinars 
  • Übermittlung der Teilnahmebescheinigung  
  • zur Markt- und Meinungsforschung (inkl. Profiling), bspw. zur Erstellung von Statistiken zur internen Salessteuerung mit dem Ziel der Stärkung der Position auf dem Markt 
  • zur Verbesserung der Beratungsleistung und Informationsweitergabe durch die zuständigen Außendienstmitarbeiter der Salmon Pharma GmbH 
  • optional: zur Versendung von E-Mail-Newslettern und zusätzlichen Informationen zu unseren Angeboten rund um die Produktwelt Mental Health der MEDICE Health Family 

Die im Rahmen der Webinar-Anmeldung und Teilnahme erhobenen Daten werden auf den Servern des Servicedienstleisters Zoom Video Communications Inc. in den USA erhoben und für 6 Monate, nach Durchführung des Webinars, gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die an der Durchführung des Webinars beteiligten Mitarbeiter der Salmon Pharma GmbH und der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG. Mit Ablauf dieser Speicherfrist werden die Daten auf den Servern der Zoom Video Communications Inc. automatisch gelöscht.  

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden. 

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie unter: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/  

Nach dem Webinar werden die von Ihnen erhobenen Daten von den Servern der Zoom Video Communications Inc. heruntergeladen und im Rahmen der Bescheinigungsübermittlung sowie Nachbereitung der Online-Veranstaltung auf den zugriffsgesicherten Servern der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG weiterverarbeitet und gespeichert.  

Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die berechtigten, an der Durchführung des Webinars beteiligten Mitarbeiter der Salmon Pharma GmbH und der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG 

Wenn Sie zusätzlich der Verwendung Ihrer Daten zur späteren Kontaktaufnahme zu Informations- und Marketingzwecken zugestimmt haben, werden Ihre Kontaktdaten an die Server des Dienstleisters salesforce.com Germany GmbH in Frankfurt a.M. zur weiteren Verarbeitung und Speicherung weitergeleitet. 

Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die berechtigten, an der Durchführung des Webinars beteiligten Mitarbeiter der Salmon Pharma GmbH, der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und der Valantic Digital Marketing & CRM GmbH. 

Wenn Sie keiner weiteren Verwendung Ihrer Daten zur späteren Kontaktaufnahme zu Informations- und Marketingzwecken zugestimmt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zur Erfüllung der o. g. Zwecke durch die involvierten Parteien gespeichert und hiernach manuell durch die involvierten Parteien gelöscht.  

Wenn Sie zusätzlich der Verwendung Ihrer Daten zur späteren Kontaktaufnahme zu Informations- und Marketingzwecken zugestimmt haben, werden Ihre Kontaktdaten nach Zweckerfüllung, spätestens mit Widerruf Ihrer Einwilligung durch die involvierten Parteien manuell gelöscht. 

An folgende Dritte Parteien können die personenbezogenen Daten übermittelt werden: 

  • die für die Unterstützung unserer Marketingaktivitäten zuständigen, autorisierten Mitarbeiter der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG 
  • den Weisungen der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG unterliegende Auftragsverarbeiter (Zoom Video Communications Inc., salesforce.com Germany GmbH, Valantic Digital Marketing & CRM GmbH) 

Hierzu besteht eine entsprechende Vereinbarung zur Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO zwischen der Salmon Pharma GmbH und der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, sowie entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO und Art. 9 revDSG zwischen der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und den Dienstleistern salesforce.com Germany GmbH und Valantic Digital Marketing & CRM GmbH. 

Bei den eingesetzten IT-Dienstleistern Zoom Video Communications Inc. und salesforce.com Inc. als Mutterkonzern der salesforce.com Germany GmbH handelt es sich um US-Unternehmen. Die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG setzt nur US-Unternehmen ein, welche sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert haben, somit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO und Anhang 1 der Schweizer Verordnung über den Datenschutz (DSV) greift (d.h. ein angemessenes Datenschutzniveau besteht) und bei denen eine Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb der EU erfolgt. Um Ihre Daten zu schützen, wurden darüber hinaus Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gem. Art. 16 Abs. 2 lit. d) revDSG mit dem Dienstleister abgeschlossen. 

Die Salmon Pharma GmbH versichert personenbezogene Daten nur an Stellen weiterzugeben, die ein geeignetes Datenschutzkonzept entsprechend den geltenden Verordnungen und Gesetzen vorweisen können und mit denen, wenn erforderlich, entsprechende vertragliche Vereinbarungen gem. Art. 26 oder Art. 28 DSGVO und Art. 9 revDSG bestehen.   

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es unser Ziel, Ihre Datenschutzrechte zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. 

Folgende Rechte können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wahrnehmen:  

  • Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.  
  • Sie können die Anpassung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, sofern diese fehlerhaft oder unvollständig sind.  
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. (1) Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten. (2) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung ablehnen. (3) Wenn die Daten vom Verantwortlichen für die Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. (4) Im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung, solange die entsprechende Interessensabwägung nicht geklärt ist. 
  • Sie können eine Datenübertragung der zu Ihrer Person erhobenen Daten an Sie oder eine von Ihnen bestimmte Stelle verlangen. 
  • Sie können, bei Vorliegen einer Beschwerdegrundlage, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen unter: 

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeits-beauftragter (EDÖB) 

Feldeggweg 1, CH - 3003 Bern, Schweiz
Tel.: +41 (0)58 462 43 95 

  • Sie können die Löschung der zu Ihrer Person erhobenen Daten verlangen.  
  • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit formlos, ohne Angaben von Gründen widersprechen. Wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt.
  • Sie können, bei Vorliegen einer Klagegrundlage, im Rahmen einer Klage zum Schutz Ihres Persönlichkeitsrechts verlangen, dass: (1) Eine bestimmte Datenverarbeitung verboten wird. (2) Eine bestimmte Bekanntgabe von personenbezogenen Daten an Dritte untersagt wird. (3) Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet werden.  
  • Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen widerrufen.  

Bei einem Widerspruch/Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerspruch gilt dabei mit Wirkung für die Zukunft; die bisherigen Datenweitergaben bleiben rechtmäßig. Ihre Daten werden fortan nur noch eingeschränkt durch die involvierten Parteien verarbeitet, wenn entsprechende gesetzliche Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Art. 31 Abs. 1 revDSG sowie unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und Art. 31 Abs. 1 revDSG dies vorgeben. 

Die Salmon Pharma GmbH ist Teil der MEDICE Health Family Holding GmbH, mit der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG als in Deutschland ansässigem Mutterkonzern. Falls Sie weitere Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder von Ihren anderen Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich gerne an das Datenschutzteam der MEDICE Health Family unter datenschutz[at]medice.de. 

 

Bei vertraulichen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz können Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte/Datenschutzberaterin wenden unter dsb[at]medice.de.